Gestión documental inteligente con IA

Una solución escalable y fácil de implementar para automatizar la clasificación de documentos  

En IA Solver hemos desarrollado el proyecto «Desarrollo de una herramienta de gestión documental basada en Redes Neuronales de rápido reentrenamiento», una iniciativa orientada a transformar la forma en que las organizaciones gestionan y clasifican su documentación mediante el uso de Inteligencia Artificial. 

Actualmente, muchas empresas manejan grandes volúmenes de documentos procedentes de múltiples fuentes. En numerosos casos, la clasificación y organización de esta información sigue realizándose de forma manual, lo que implica un elevado consumo de tiempo y recursos, además de dificultar la escalabilidad de los procesos y aumentar el riesgo de errores. 

Con el objetivo de abordar este reto, en IA Solver hemos desarrollado una solución inteligente capaz de analizar y clasificar automáticamente distintos tipos de documentos, independientemente de su formato o estructura. La herramienta combina técnicas avanzadas de procesamiento de texto e imagen, permitiendo identificar la información relevante y seleccionar de forma automática el modelo más adecuado para cada caso. 

Uno de los aspectos más innovadores de esta solución es el uso de redes neuronales con capacidad de reentrenamiento rápido e incremental mediante la aplicación de la tecnología GLAI (GreenLightningAI). Gracias a esta tecnología, el sistema puede adaptarse continuamente a nuevas tipologías documentales sin necesidad de reentrenar los modelos desde cero, reduciendo significativamente los tiempos de actualización y mejorando la eficiencia operativa.

Además, la herramienta ha sido diseñada con una arquitectura flexible, escalable y fácil de integrar, incorporando una interfaz tipo API que facilita su implementación en diferentes entornos empresariales. Esto permite a las organizaciones incorporar la solución de forma ágil en sus procesos, optimizando la gestión documental y facilitando el acceso a la información. 

Con este desarrollo, IA Solver continúa impulsando la aplicación práctica de la Inteligencia Artificial para mejorar la eficiencia operativa de las empresas, automatizando tareas repetitivas y aportando herramientas avanzadas para una gestión de la información más inteligente y eficiente. 

Este proyecto ha sido financiado por la Generalitat Valenciana, a través de IVACE+i, en el marco del programa INNOVA-CV – Innovación en TEIC (INNOVATeiC-CV) 2023, con una subvención concedida de 47.148,30 €.